Adatvédelem

  1. A felelős személy neve és címe

    Az általános adatvédelmi rendelet (GDPR), az Európai Unió tagállamaiban alkalmazandó egyéb nemzeti adatvédelmi jogszabályok és az adatvédelemmel kapcsolatos egyéb rendelkezések alkalmazásában az adatkezelő a Theo Hillers GmbH (a továbbiakban: THL), Siemensring 19, D-53925 Kall, e-mail: kontakt@hillers.de, telefon: +49 (0) 2441 9904-0, fax: +49 (0) 2441 9904-0.

    A THL vállalati adatvédelmi tisztviselője, Kirstin Bendedikt a következő címen érhető el: Bayernstr. 11a, 93128 Regenstauf, Németország, vagy a következő címen  info@benedikt-eprivacy.com elérhető.

  2. Általános információk az adatfeldolgozásról

    1. A személyes adatok feldolgozásának hatóköre

      Felhasználóink személyes adatait csak a weboldal, valamint tartalmaink és szolgáltatásaink működéséhez szükséges mértékben gyűjtjük és használjuk fel. Felhasználóink személyes adatainak gyűjtése és felhasználása csak a felhasználó hozzájárulásával történik rendszeresen. Kivételt képeznek azok az esetek, amikor tényszerű okokból nem lehetséges az előzetes hozzájárulás megszerzése, és az adatok feldolgozását törvény engedélyezi.

    2. A személyes adatok feldolgozásának jogalapja

      Amennyiben a személyes adatok feldolgozásához az érintett hozzájárulását kérjük, jogalapként az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) 6. cikkének (1) bekezdésének a) pontja szolgál.

      A GDPR 6. cikkének (1) bekezdésének b) pontja jogalapként szolgál a személyes adatok feldolgozásához, amely olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett fél. Ez vonatkozik azokra az adatkezelési műveletekre is, amelyek a szerződéskötést megelőző intézkedések végrehajtásához szükségesek.

      Amennyiben a személyes adatok feldolgozása olyan jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, amelynek vállalatunk alá van vetve, a GDPR 6. cikkének (1) bekezdésének c) pontja szolgál jogalapként.

      Abban az esetben, ha az érintett vagy más természetes személy létfontosságú érdekei szükségessé teszik a személyes adatok feldolgozását, jogalapként a GDPR 6. cikkének (1) bekezdésének d) pontja szolgál.

      Ha az adatkezelés cégünk vagy egy harmadik fél jogos érdekének védelméhez szükséges, és ha az érintett érdekei, alapvető jogai és szabadságai nem nyomják el az előbbi érdeket, a GDPR 6. cikkének (1) bekezdésének f) pontja szolgál az adatkezelés jogalapjául.

    3. Adattörlés és tárolási időtartam

      Az érintett személyes adatait törlik vagy zárolják, amint a tárolás célja megszűnik. Az adatok akkor is tárolhatók, ha ezt az európai vagy nemzeti jogalkotó uniós rendeletekben, törvényekben vagy egyéb olyan rendelkezésekben írja elő, amelyek az adatkezelőre vonatkoznak. Az adatok zárolásra vagy törlésre kerülnek akkor is, ha a fent említett normák által előírt tárolási időszak lejár, kivéve, ha az adatok további tárolására szerződés megkötése vagy teljesítése miatt van szükség.

  3. A weboldal rendelkezésre bocsátása és naplófájlok létrehozása

    1. Az adatfeldolgozás leírása és hatálya

      Minden egyes alkalommal, amikor weboldalunkhoz hozzáférnek, rendszerünk automatikusan adatokat és információkat gyűjt a hozzáférő számítógép számítógépes rendszeréről.

      A következő adatokat gyűjtjük:

      • A használt böngésző típusára és verziójára vonatkozó információk
      • A felhasználó operációs rendszere
      • A felhasználó IP-címe
      • A hozzáférés dátuma és időpontja
      • Azok a weboldalak, amelyekről a felhasználó rendszere a weboldalunkat eléri

      Az adatokat a rendszerünk naplófájljaiban is tároljuk. Ezeket az adatokat nem tároljuk a felhasználó egyéb személyes adataival együtt.

    2. Az adatfeldolgozás jogalapja

      Az adatok és naplófájlok ideiglenes tárolásának jogalapja a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja.

    3. A tárolás időtartama

      Az adatokat töröljük, amint azokra már nincs szükség a gyűjtésük céljának eléréséhez. A weboldal rendelkezésre bocsátása céljából történő adatgyűjtés esetén ez akkor történik meg, amikor az adott munkamenet befejeződött.

      Ebben az esetben a felhasználók IP-címei törlésre vagy anonimizálásra kerülnek, így a hívó ügyfél már nem azonosítható.

    4. Kifogás és eltávolítás lehetősége

      Az adatok gyűjtése a weboldal biztosításához és az adatok naplófájlokban történő tárolása elengedhetetlenül szükséges a weboldal működéséhez. Következésképpen a felhasználónak nincs lehetősége tiltakozni.

  4. Sütik használata

  5. Az Ön kérelmezői adatainak feldolgozása

    • Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

      Különösen az alábbi személyes adatokat dolgozzuk fel Önről a jelentkezési folyamat végrehajtása érdekében:

      • Az Ön úgynevezett törzsadatai (vezetéknév, keresztnév, esetleges névmelléknevek és születési dátum).
      • Az Ön elérhetőségei (lakcím, telefonszám és mobiltelefonszám, e-mail cím)
      • Képzettségi adatok (az Ön készségeire és tudására vonatkozó adatok a meghirdetett álláshely követelményprofiljához viszonyítva)
      • Munkavállalási/tartózkodási engedély, ha van ilyen
      • Egészségügyi adatok, amennyiben ez szükséges a meghirdetett pozícióra való egészségügyi alkalmasság igazolásához.
      • Korábbi büntetőítéletek, ha a meghirdetett álláshelyre való személyes alkalmasság igazolásához szükségesek.
      • A pályázati dokumentumokban szereplő további adatok (például a munkakör használatára vonatkozó engedély, a munkaköri referenciák értékelése, szakmai tapasztalat, fizetési elvárások).

      Az Ön személyes adatait általában közvetlenül Öntől gyűjtjük a felvételi eljárás részeként, különösen a jelentkezési dokumentumaiból, az állásinterjún és a személyzeti kérdőívvel. Állásközvetítés esetén harmadik féltől is kapunk megfelelő adatokat.

    • Kinek továbbíthatók a személyes adataim?

      Vállalatunkon belül csak azok a személyek és részlegek (pl. a HR osztály munkatársai, a vezetőség, a szakosztály) kapják meg az Ön személyes adatait, akik részt vesznek az Ön felvételével kapcsolatos döntésben. Ezen túlmenően szükséges lehet, hogy a megbízásos adatfeldolgozás keretében és titoktartási kötelezettség mellett a számunkra dolgozó informatikai szolgáltató is hozzáférjen. Az adatokat nem adjuk át harmadik félnek.

    • Mennyi ideig tárolják az adataimat?

      Elutasítás esetén az Ön pályázati dokumentumait legkésőbb a pályázati eljárás befejezését követő hat hónapon belül töröljük. Az Ön adatait csak akkor tároljuk hosszabb ideig, ha Ön ehhez hozzájárulását adta (pl. a pályázói körbe való felvétel céljából).

    • Köteles-e megadni nekünk a személyes adatait?

      Ahhoz, hogy a jelentkezését figyelembe tudjuk venni, szükségünk van az Öntől származó személyes adatokra, amelyek a munkaviszony létesítéséről szóló döntéshez szükségesek. Ezen adatok nélkül nem lehetséges a jelentkezési folyamat lefolytatása.

  6. Az érintett jogai

    Ha az Ön személyes adatait feldolgozzák, Ön a GDPR értelmében érintettnek minősül, és az adatkezelővel szemben az alábbi jogokkal rendelkezik:

    1. A tájékoztatáshoz való jog

      Ön megerősítést kérhet az adatkezelőtől arról, hogy az Önre vonatkozó személyes adatokat feldolgozzuk-e.
      Ha ilyen feldolgozásra kerül sor, az alábbi információkat kérheti az adatkezelőtől:

      1. a személyes adatok feldolgozásának céljai;
      2. a feldolgozott személyes adatok kategóriái;
      3. a címzettek vagy a címzettek kategóriái, akiknek az Önre vonatkozó személyes adatokat továbbították vagy továbbítják;
      4. az Önre vonatkozó személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha erre vonatkozó konkrét információ nem lehetséges, a tárolási időszak meghatározásának kritériumai;
      5. az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítéséhez vagy törléséhez való jog, az adatkezelő általi adatkezelés korlátozásához való jog vagy az ilyen adatkezelés elleni tiltakozás joga;
      6. a felügyeleti hatósághoz való jogorvoslati jog megléte;
      7. minden rendelkezésre álló információ az adatok eredetéről, ha a személyes adatokat nem az érintettől gyűjtötték;
      8. a GDPR 22. cikkének (1) és (4) bekezdésében említett automatizált döntéshozatal, ideértve a profilalkotást is, és legalább ezekben az esetekben érdemi tájékoztatást az érintett logikájáról, valamint az ilyen adatkezelés jelentőségéről és várható következményeiről az érintettre nézve.

      Ön jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy az Önre vonatkozó személyes adatokat továbbítják-e harmadik országba vagy nemzetközi szervezetnek. Ebben az összefüggésben kérheti, hogy tájékoztassák a GDPR 46. cikke szerinti megfelelő garanciákról az adattovábbítással kapcsolatban.

    2. A helyesbítéshez való jog

      Önnek joga van az adatkezelővel szemben a helyesbítéshez és/vagy kiegészítéshez, ha az Önre vonatkozó feldolgozott személyes adatok helytelenek vagy hiányosak. Az adatkezelőnek késedelem nélkül el kell végeznie a helyesbítést.

    3. Az adatkezelés korlátozásához való jog

      Az alábbi feltételek mellett kérheti személyes adatai feldolgozásának korlátozását:

      1. ha Ön vitatja az Önre vonatkozó személyes adatok pontosságát egy olyan időtartamra, amely lehetővé teszi az adatkezelő számára, hogy ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
      2. a feldolgozás jogellenes, és Ön ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
      3. az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljaira, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
      4. ha Ön a GDPR 21. cikkének (1) bekezdése alapján tiltakozott az adatkezelés ellen, és még nem bizonyos, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön indokaival szemben.

      Ha az Ön személyes adatainak kezelését korlátozták, akkor ezeket az adatokat – a tároláson kívül – csak az Ön hozzájárulásával vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió vagy valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
      Ha az adatkezelés korlátozására a fenti feltételekkel összhangban került sor, az adatkezelő a korlátozás feloldása előtt tájékoztatja Önt.

    4. Lemondási jog

      1. Lemondási kötelezettség

        Ön jogosult arra, hogy az adatkezelőtől kérje az Önre vonatkozó személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli törlését, és az adatkezelő köteles a személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölni, ha az alábbi indokok egyike fennáll:

        1. Az Önre vonatkozó személyes adatokra már nincs szükség azokhoz a célokhoz, amelyekhez azokat gyűjtötték vagy más módon feldolgozták.
        2. Ön visszavonja az adatkezelés alapjául szolgáló hozzájárulását a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja alapján, és a feldolgozásnak nincs más jogalapja.
        3. Ön a GDPR 21. cikkének (1) bekezdése alapján tiltakozik a feldolgozás ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogos ok a feldolgozásra, vagy a GDPR 21. cikkének (2) bekezdése alapján tiltakozik a feldolgozás ellen.
        4. Az Önre vonatkozó személyes adatokat jogellenesen kezelték.
        5. Az Önre vonatkozó személyes adatok törlése az uniós jog vagy az adatkezelőre alkalmazandó tagállami jog szerinti jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
        6. Az Önre vonatkozó személyes adatokat a GDPR 8. cikkének (1) bekezdése szerinti információs társadalommal kapcsolatos szolgáltatásokkal kapcsolatban gyűjtöttük.
      2. Harmadik felek tájékoztatása

        Ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta az Önre vonatkozó személyes adatokat, és a GDPR 17. cikkének (1) bekezdése alapján köteles azokat törölni, a rendelkezésre álló technológia és a végrehajtási költségek figyelembevételével megteszi a megfelelő intézkedéseket, beleértve a technikai intézkedéseket is, hogy tájékoztassa a személyes adatokat kezelő adatkezelőket arról, hogy Ön mint érintett kérte a személyes adatokra mutató valamennyi hivatkozás, illetve a személyes adatok másolatának vagy másolatának törlését.

      3. Kivételek

        A törléshez való jog nem áll fenn, ha az adatkezelésre a következők miatt van szükség

        1. a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságához való jog gyakorlása;
        2. olyan jogi kötelezettség teljesítése érdekében, amely az adatkezelőre vonatkozó uniós vagy tagállami jog alapján megköveteli az adatkezelést, vagy az adatkezelőre ruházott közérdekű vagy közhatalmi jogosítványok gyakorlása során végzett feladat végrehajtása érdekében;
        3. a közegészségügy területén közérdekből a GDPR 9. cikke (2) bekezdésének h. és i. pontja és 9. cikkének (3) bekezdése szerint;
        4. közérdekű archiválási célokra, tudományos vagy történelmi kutatási célokra vagy a GDPR 89. cikkének (1) bekezdése szerinti statisztikai célokra, amennyiben az a) pontban említett jog valószínűleg lehetetlenné teszi vagy súlyosan veszélyezteti az adatkezelés céljainak elérését, vagy
        5. jogi igények érvényesítésére, gyakorlására vagy védelmére.

    5. A tájékoztatáshoz való jog

      Ha Ön az adatkezelővel szemben a helyesbítéshez, törléshez vagy az adatkezelés korlátozásához való jogát érvényesítette, az adatkezelő köteles értesíteni minden olyan címzettet, akivel az Önre vonatkozó személyes adatokat közölték, az adatok helyesbítéséről, törléséről vagy az adatkezelés korlátozásáról, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul vagy aránytalan erőfeszítést igényel.

      Ön jogosult arra, hogy az adatkezelő tájékoztassa Önt ezekről a címzettekről.

    6. Az adathordozhatósághoz való jog

      Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt és géppel olvasható formátumban megkapja. Önnek joga van továbbá ahhoz, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa, anélkül, hogy az adatkezelő, akinek a személyes adatokat átadta, akadályozná, amennyiben

      1. az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a GDPR 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájáruláson vagy a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul, és
      2. a feldolgozás automatizált eljárásokkal történik.

      E jogának gyakorlása során Ön jogosult arra is, hogy az Önre vonatkozó személyes adatokat – amennyiben ez technikailag megvalósítható – közvetlenül az egyik adatkezelőtől egy másik adatkezelőhöz továbbítsák. Ez nem érintheti más személyek szabadságait és jogait.

      Az adathordozhatósághoz való jog nem vonatkozik a közérdekű feladat végrehajtásához vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlásához szükséges személyes adatok kezelésére.

    7. Tiltakozási jog

      Ön jogosult arra, hogy az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatoknak a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, beleértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.

      Az adatkezelő nem kezeli tovább az Önre vonatkozó személyes adatokat, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükségesek.

      Ha az Ön személyes adatait közvetlen üzletszerzés céljából dolgozzák fel, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon személyes adatainak ilyen célú feldolgozása ellen, beleértve a profilalkotást is, amennyiben az ilyen közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik.

      Ha Ön tiltakozik a direkt marketing célú feldolgozás ellen, az Önre vonatkozó személyes adatokat a továbbiakban nem kezeljük ilyen célokra.

      A 2002/58/EK irányelvtől eltérően Ön a technikai specifikációkat alkalmazó automatizált eljárások segítségével élhet tiltakozási jogával az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások igénybevételével kapcsolatban.

    8. Az adatvédelmi jog szerinti hozzájáruló nyilatkozat visszavonásához való jog

      Önnek joga van ahhoz, hogy az adatvédelmi törvény értelmében bármikor visszavonja hozzájáruló nyilatkozatát. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

    9. Automatizált döntéshozatal egyedi esetekben, beleértve a profilalkotást is

      Önnek joga van ahhoz, hogy ne terjedjen ki Önre olyan, kizárólag automatizált feldolgozáson alapuló döntés hatálya, ideértve a profilalkotást is, amely Önt érintő joghatásokat eredményez vagy hasonlóan jelentős mértékben érinti Önt. Ez nem vonatkozik arra az esetre, ha a döntés

      1. az Ön és az adatkezelő közötti szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges,
      2. az adatkezelőre vonatkozó uniós vagy tagállami jog engedélyezi, amely az Ön jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelmére megfelelő intézkedéseket ír elő; vagy
      3. az Ön kifejezett beleegyezésével.

      Ezek a döntések azonban nem alapulhatnak a személyes adatok különleges kategóriáin a GDPR 9. cikkének (1) bekezdése szerint, kivéve, ha a GDPR 9. cikke (2) bekezdésének a) vagy g) pontja alkalmazandó, és megfelelő intézkedéseket hoztak a jogok és szabadságok, valamint az Ön jogos érdekeinek védelme érdekében.

      Az (1) és (3) bekezdésben említett esetekben az adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz az Ön jogainak és szabadságainak, valamint jogos érdekeinek védelme érdekében, legalább az adatkezelő emberi beavatkozásához, az álláspontja kifejezéséhez és a döntés megtámadásához való jogát.

    10. A felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog

      Bármely más közigazgatási vagy bírósági jogorvoslat sérelme nélkül, Ön jogosult panaszt tenni a következő felügyeleti hatóságnál, ha úgy véli, hogy az Önre vonatkozó személyes adatok feldolgozása sérti a GDPR-t:

      Az adatvédelemért és az információszabadságért felelős tartományi biztos Észak-Rajna-Vesztfália
      Postfach 20 04 44
      40102 Düsseldorf
      vagy
      Kavalleriestraße 2-4
      40213 Düsseldorf

      Tel.: 02 11/384 24-0
      Fax: 02 11/384 24-10
      E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
      www: http://www.ldi.nrw.de

      Az a felügyeleti hatóság, amelyhez a panaszt benyújtották, tájékoztatja a panaszost a panasz státuszáról és eredményéről, beleértve a GDPR 78. cikke szerinti bírósági jogorvoslat lehetőségét is.

  7. Adatbiztonság

    A weboldalunk látogatásakor a széles körben elterjedt SSL (Secure Socket Layer) módszert használjuk, a böngészője által támogatott legmagasabb szintű titkosítással együtt. Ez általában 256 bites titkosítás. Ha az Ön böngészője nem támogatja a 256 bites titkosítást, akkor helyette 128 bites v3 technológiát használunk. Azt, hogy weboldalunk egy-egy oldalát titkosított formában továbbítjuk-e, a böngészője alsó állapotsorában megjelenő kulcs vagy zár szimbólum zárt kijelzéséről ismerheti fel.

    Megfelelő technikai és szervezési biztonsági intézkedéseket alkalmazunk az Ön adatainak védelme érdekében a véletlen vagy szándékos manipuláció, részleges vagy teljes elvesztés, megsemmisítés vagy harmadik fél általi jogosulatlan hozzáférés ellen. Biztonsági intézkedéseinket a technológiai fejlődéssel összhangban folyamatosan fejlesztjük.

  8. Adatvédelmi felügyeleti hatóság

    Ön jogosult kapcsolatba lépni az adatvédelmi felügyeleti hatósággal, és tájékoztatást kérni a német szövetségi adatvédelmi törvény (BDSG) és más adatvédelmi rendeletek, köztük az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) szerinti jogairól. Ezenkívül a felügyeleti hatóság a kapcsolattartó a személyes adatok feldolgozásával kapcsolatos panaszok esetén.

  9. Az adatvédelmi szabályzat aktualizálása és módosítása

    Ez az adatvédelmi szabályzat jelenleg érvényes és 2024. júniusi keltezésű.

    A weboldalunk és az azon található ajánlatok továbbfejlesztése, illetve a megváltozott jogi vagy hatósági követelmények miatt szükségessé válhat a jelen adatvédelmi szabályzat módosítása. Az aktuális adatvédelmi szabályzat bármikor megtekinthető a weboldalon a következő címen  A https://www.hillers.de/datenschutz címen Ön is lekérheti és kinyomtathatja.